THIẾT KẾ WEBSITE VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

I. Giới thiệu

Ngày nay, Internet được sử dụng như một phương tiện quảng bá đại chúng trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực kinh doanh. Để hòa mình chung vào nền kinh tế thế giới, không gì hơn là nên có một website riêng. Đó là con đường ngắn nhất đi đến thành công, nắm bắt nhiều cơ hội phát triển kinh doanh của khách hàng với các đối tác trong và ngoài nước.

Chúng tôi luôn hợp tác chặt chẽ với khách hàng của mình để xây dựng một Website phản ánh sinh động hoạt động của doanh nghiệp thông qua cách biểu đạt hình ảnh và các đối tượng tiếp thị. Website mang đến sự quảng bá cho thương hiệu rộng rãi trên toàn cầu thông qua việc liên kết giữa các doanh nghiệp hoặc đăng vào các công cụ tìm kiềm như: google, yahoo,…

II. Để có một website bạn phải tiến hành 5 bước:

Bước 1: Đăng ký tên miền : Tên miền (Domain name) là một tên dễ nhớ để gán cho một địa chỉ trên internet, thí dụ: www.yourcompany.com . Có thể hiểu tên miền như là địa chỉ (số nhà) trên mạng Interrnet. Nếu bạn tham gia hoạt động trên mạng internet thì đăng ký một tên miền là việc đầu tiên cần làm, tên miền riêng khẳng định vị trí, giúp khách hàng dễ tìm đến website của bạn, vừa bảo vệ thương hiệu của doanh nghiệp bạn trên Interrnet.

Bước 2: Thuê máy chủ (webhosting) : Web hosting là nơi không gian trên máy chủ có cài dịch vụ Internet như ftp, www,... nơi đó bạn có thể chứa nội dung trang web hay dữ liệu trên không gian đó. Lý do bạn phải thuê Web Hosting để chứa nội dung trang web, dịch vụ mail, ftp,... vì những máy tính đó luôn có một địa chỉ cố định khi kết nối vào Internet (đó là địa chỉ IP) , còn như nếu bạn truy cập vào internet như thông thường hiện nay thông qua các IPS (Internet Service Provider - Nhà cung cấp dịch vụ Internet) thì địa chỉ IP trên máy bạn luôn bị thay đổi, do đó dữ liệu trên máy của bạn không thể truy cập được từ những máy khác trên Internet.

Bước 3: Thiết kế website :Tuỳ theo quy mô và nhu cầu của từng cá nhân và doanh nghiệp, các website sẽ có các chức năng, và độ phức tạp khác nhau. Với đội ngũ chuyên gia và các lập trình viên sáng tạo, giầu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn có được website ấn tượng, đạt hiệu quả và tiết kiệm nhất.

Bước 4: Duy trì website : Website của bạn sau khi được xây dựng, cần thường xuyên cập nhật thông tin để đảm bảo độ tươi mới của nó. Qua đó, khách hàng có thể thấy được tình hình phát triển của công ty bạn. Do đó việc duy truy website là một bước quan trọng giúp lôi kéo khách hàng thường xuyên vào website của công ty bạn.

Bước 5: Quảng bá website : Để website của bạn hoạt động có hiệu quả nhất, ngoài việc in địa chỉ website trên danh thiếp của công ty, giới thiệu với bạn bè và người thân, bạn còn có thể quảng bá trên các phương tiện thông tin đại chúng, các mạng thương mại, báo chí và các trang web điện tử.

III. Các khoản chi phí khi xây dựng website

Tuỳ theo nhu cầu xây dựng website mà bạn có thể chọn các gói website của chúng tôi hoặc bạn có thể tham khảo bảng giá xây dựng website của chúng tôi để biết thêm chi tiết. Song, trong quá trình tư vấn, chúng tôi cũng đưa cho bạn mức chi phí phù hợp nhu cầu và mục đích quảng bá của công ty bạn.

1.   1./ Website tĩnh (Chi phí trọn gói :  Từ 1.500.000 VNĐ)

Website tĩnh là website có dữ liệu ít thay đổi, việc cập nhật thay đổi nội dung cần phải được thực hiện bởi người có chuyên môn về ngôn ngữ HTML hoặc Frontpage hoặc Macromedia Dreamweaver. Phù hợp với hình thức giới thiệu dạng như một catalog điện tử giúp khách hàng có thể tìm hiểu thông tin về doanh nghiệp, tổ chức bất kỳ nơi nào, bất kỳ lúc nào.

• Tên miền : dạng www.yourcompany.com  (.net, .org, .inf).

• Hosting (không gian lưu trữ web) với dung lượng 50MB.

• Địa chỉ Email: miễn phí 5 email tùy ý dưới dạng nhanvien@yourcompany.com.

• Trang welcome thiết kế bằng Flash.

• Trang chủ thiết kế giao diện đồ họa đẹp, baner flash

• Trang giới thiệu, Trang sản phẩm (không quá 10 sản phẩm): thông tin sản phẩm bao gồm hình ảnh, chi tiết sản phẩm, giá cả (nếu có).

• Trang dịch vụ, chương trình khuyến mại (nếu có)

• Form liên hệ (Web động).

• Thông tin liên hệ: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email..

• Tiện ích: sơ đồ web, các banner nhỏ quảng cáo đối tác, bộ đếm người truy cập.

• Hướng dẫn sự dụng admin - quản trị website (web động).

• Chi phí duy trì hàng năm là 600.000 vnđ / 1 năm. Thêm ngôn ngữ English: 1000.000

2    2./ Website động (Chi phí trọn gói :  Từ 3.000.000 VNĐ)

• Tên miền : dạng www.yourcompany.com (.net, .org, .inf)

• Hosting(không gian lưu trữ web) với dung lượng 100MB.

• Địa chỉ Email: 20 email tùy ý dưới dạng nhanvien@yourcompany.com

• Trang welcome thiết kế bằng Flash.

• Trang chủ thiết kế giao diện đồ họa đẹp, baner flash

• Trang giới thiệu, Trang sản phẩm (cập nhật giúp 20 sản phẩm ban đầu): thông tin sản phẩm bao gồm hình ảnh, chi tiết sản phẩm, giá cả (nếu có)...

• Trang tin tức & sự kiện, cho phép cập nhật thông tin hàng ngày

• Thông tin dịch vụ: các thông tin, hình ảnh quảng cáo về các dịch vụ của công ty.

• Form liên hệ (Feedback).

• Phần quản trị nội dung : giúp người quản trị tự cập nhật Thêm/ xóa/ sửa nội dung web. Thêm/ xóa/ sửa sản phẩm, danh mục sản phẩm.

• Đăng ký vào các công cụ tìm kiếm Google, Yahoo,…

• Thông tin liên hệ: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email..

• Tiện ích: sơ đồ web, các banner nhỏ quảng cáo đối tác, bộ đếm người truy cập.

• Chi phí duy trì hàng năm là 1.100.000vnđ . Thêm ngôn ngữ English: 2000.000vnđ

3    3./Thương mại điện tử (Chi phí trọn gói : Từ 6.600.000)

• Tên miền : dạng www.yourcompany.com (.net, .org, .inf)

• Hosting (không gian lưu trữ web) với dung lượng 200MB/.

• Địa chỉ Email: 50 email tùy ý dưới dạng tennhanvien@yourcompany.com

• Trang welcome thiết kế bằng Flash.

• Trang chủ thiết kế giao diện đồ họa đẹp, baner flash

• Trang giới thiệu, sản phẩm, khuyến mãi, dịch vụ, liên hệ.

• Thể hiện thông tin bán hàng trực tiếp: thông tin giỏ hàng, hóa đơn, tình trạng mặt hàng, ... tự động cập nhật vào cơ sở dữ liệu.

• Khi việc đặt hàng hoàn tất, hệ thống tự động gửi Email vào Admin và gửi tới khách hàng nhằm xác nhận một lần nữa trước khi quá trình mua bán diễn ra.

• Tiện ích : sơ đồ web, các banner nhỏ quảng cáo các dịch vụ hoặc đối tác, bộ đếm người truy cập.

• Phần quản trị nội dung : giúp người quản trị tự cập nhật Thêm/ xóa/ sửa nội dung web. Thêm/ xóa/ sửa sản phẩm, danh mục sản phẩm. Cấp phát và thu hồi quyền truy cập website.

• Đăng ký vào các trang tìm kiếm như : Google, Yahoo, Lycos,…

• Chi phí duy trì hàng năm là 2.105.000 vnđ / 1 năm.

4    4./ Toàn bộ bằng Flash (Chi phí trọn gói : Từ 5.900.000 VNĐ

ü      Tên miền: dạng www.yourcompany.com (hoặc .net, .org, .inf)

ü      Hosting (không gian lưu trữ web) với dung lượng 50MB.

ü      Địa chỉ Email: 20 email tùy ý theo dạng  nhanvien@yourcompany.com

ü      Thiết kế kịch bản Flash với những hình ảnh động, đẹp mắt, chuyên nghiệp.

ü      Toàn bộ giao diện các trang đều được thiết kế bằng flash.

ü      Website gồm các trang: Trang chủ, trang giới thiệu, trang sản phẩm, dịch vụ, trang liên hệ (có Form Feedback).

ü      Các tiện ích kèm theo: sơ đồ web, các banner nhỏ quảng cáo đối tác, bộ đếm người truy cập.

ü      Phí duy trì hàng năm: 600.000 VNĐ/ 1 năm

5. Các tiện ích

Sau đây là những tính năng cơ bản cần có của một website, tuy nhiên một website thông thường không nhất thiết phải có đủ các tính năng này, do đó chúng tôi sẽ giúp bạn chọn lựa và thiết kế các tính năng riêng sao cho phù hợp với loại hình kinh doanh của bạn.

 5.1. Các công cụ quản lý website chuyên nghiệp của chúng tôi

Content Manager - Quản lý nội dung: Website có lượng thông tin nhiều, được chia thành nhiều loại tin.Thông tin được tổ chức phân chia theo nhiều nhóm, nhiều cấp. Số nhóm, số cấp được chia là không hạn chế, việc phân nhóm do người dùng tự tổ chức

Cataloge / Shopping Cart: Website cần quản lý các sản phẩm với số lượng nhiều.Sản phẩm được tổ chức phân chia không hạn chế thành nhiều nhóm, nhiều cấp. Cho phép khách hàng đặt mua hàng trực tiếp trên mạng thông qua website.

Quản lý đơn hàng: Thống kê các đơn hàng, Doanh thu có được từ các đơn hàng trên website của công ty. Cập nhật các đơn hàng mới. Xem xét chi tiết và chỉnh sửa một số các đơn hàng như giá cả, phương thức, thời điểm thanh toán,...

Quản lý khách hàng: Quản lý các thông tin giao dịch của khách hàng: Thông tin khách hàng, đơn hàng, số lượng hàng hóa bán ra. Quản lý chi tiết hàng hóa và công nợ của khách hàng theo các tiêu thức quản trị tùy chọn.

Quản lý Tour: Quản lý Tour Quản lý và giới thiệu các hoạt động, chương trình, các Tour, dịch vụ mà Công ty cung cấp.

Thư viện điện tử: Phần Từ điển tra cứu dùng để lưu trữ các văn bản pháp quy, công văn, và các loại tài liệu khác. Giúp người dùng có thể đọc trực tiếp trên website hoặc download về máy local.

Thư viện hình ảnh : Bộ sư tập hình ảnh được phân theo nhóm, hiển thị dạng thumnail có mô tả thông tin về bức ảnh và cho phép phóng to hình ảnh.

Forum - Diễn đàn : là nơi trao đổi, chia sẻ thông tin trên mạng Internet.

5.2. Website được trang bị các tiện ích hỗ trợ mạnh như:

Statitics - Thống kê: Tiện ích cho phép theo dõi hoạt động của Website, thống kê báo cáo thời gian, địa điểm, số lượt khách hàng truy cập trên website, từ khoá tìm kiếm...

Weblink: Cho phép đặt liên kết đến các website khác theo các tiêu chí khác nhau: Lĩnh vực hoat động… Mục đích trao đổi, tạo nhiều liên kết từ website đến các trang web khác và ngược lại.

Search - Tìm kiếm: Tìm kiếm tin theo (Ngày đăng, tác giả, từ khóa, danh mục...)

Form Contact: Khách hàng có thể xem các thông tin liên lạc của công ty tại đây cũng như có thể gửi email liên hệ bằng cách sử dụng form liên hệ thiết kế sẵn.

Webmail: Chức năng check và gửi mail trực tiếp trên trang Website. Công cụ tiện ích đặc biệt phù hợp với các Doanh nhân thường xuyên phải đi công tác xa.

Voting: Cho phép thu thập thông tin đánh giá, bình trọn trực tuyến các Sản phẩm, dịch vụ từ phía khách hàng, chức năng thống kê báo cáo, là công cụ đắc lực của người Quản lý trong thời đại bùng nổ thông tin hiện nay.

Download: Công cụ hỗ trợ khách hàng hữu hiệu cho phép Download và upload các tiện ích, support khách hàng như: Báo giá, tài liệu chuyên môn, các file .dat, MP3, hình ảnh cùng các phần mềm tiện ích khác.

FAQs – Hỏi đáp, Tư vấn: Giải đáp, trao đổi tất cả những thắc mắc, đưa những ý kiến hay về mặt kỹ thuật hay của Công ty lên trang Web,...điều này có thể làm sinh động thêm trang Web, thông qua đó có thể tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng, các đơn vị thành viên, giảm thiểu các chi phí chăm sóc và hỗ trợ khách hàng.

Sitemap - Sơ đồ website: Thể hiện dạng cây thư mục, giúp khách hàng dễ dàng tìm hiểu thông tin từ phía công ty

Login : Đăng nhập vào hệ thống quản trị website để quản lý thông tin của website.

IV. Thời gian hoàn thành website

Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn các giải pháp để xây dựng website hiệu quả nhất, trong giai đoạn này chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát nhu cầu và mục tiêu của bạn khoảng 1 đến 3 buổi. Từ đó xây dựng cấu trúc giao diện và các chức năng chính của website. Các nôi dung chính của website cũng được xác định trong giai đoạn này.

Giai đoạn phát triển website, chúng tôi sẽ tiến hành phác thảo website dựa trên các tài liệu bên bạn cung cấp trong vòng 1 tuần. Giao diện và nội dung chi tiết của website được thống nhất, chúng tôi sẽ chính thức bắt tay vào thực hiện website của bạn. Website sẽ được hoàn thành trong vòng 1 tháng.

Sau khi hoàn tất và nghiệm thu, chúng tôi sẽ tiến hành bàn giao và hướng dẫn sử dụng để bạn có thể tự quản lý được trang web của mình.

V. Website mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp ?

Tùy từng lĩnh vực kinh doanh của từng doanh nghiệp mà website mang lại những lợi ích khác nhau. Dưới đây là một vài lợi ích quan trọng:

§        Cơ hội quảng bá không giới hạn, công việc kinh doanh mở cửa 24/24h: Website của Bạn chính là một văn phòng giao dịch kinh doanh toàn cầu luôn mở cửa 24h/ngày, 7 ngày/ tuần và 365 ngày /năm. Bất kỳ ai, dù ở đâu trên thế giới đều có thể ghé thăm văn phòng online của bạn.

§        Tiết kiệm và tối ưu: hãy tưởng tượng, thay vì phải gửi Catalogue bằng giấy hoặc đĩa CDROM cho khách hàng, Bạn có thể mời khách hàng truy cập vào website của mình với những thông tin còn cặn kẽ và đầy đủ hơn ở Catalogue. Bạn chẳng phải trả lương cho ai cả, mọi thứ ở văn phòng giao dịch toàn cầu của Bạn đều được thực hiện một cách chính xác và hoàn toàn tự động. Chi phí để có được một website thật là quá nhỏ bé so với núi chi phí mà bạn bỏ ra để quảng bá các hoạt động của Bạn bằng những phương tiện truyền thống.

§        Đồng hành và vượt lên trên các đối thủ cạnh tranh trong một môi trường kinh doanh năng động :Với việc có một website, Bạn đã sẵn sàng song hành cùng các đối thủ cạnh tranh chinh phục các cơ hội trong nền kinh tế Internet. Nếu website của Bạn được điều hành và phát triển dựa trên các giải pháp và công nghệ do VIET HAND cung cấp, thì chúng tôi có thể đảm bảo rằng Bạn sẽ vượt lên trên các đối thủ cạnh tranh là một mục tiêu hoàn toàn thực tiễn.

§        Có thêm hàng ngàn khách hàng mới, làm thỏa mãn cả những khách hàng khó tính nhất :Với môi trường internet năng động, Bạn dễ dàng thay đổi và cập nhật thông tin lên website của mình để sẵn sàng làm thoả mãn yêu cầu của các khách hàng khó tính nhất. Và tất nhiên, nỗ lực cung cấp các thông tin chất lượng cao của Bạn sẽ mang lại kết quả là Bạn sẽ có thêm vô số các khách hàng tiềm năng và hàng ngàn khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của bạn.

§        Tạo ra được hình ảnh về một Doanh nghiệp được tổ chức khoa học và hiệu quả : Với việc tổ chức các thông tin trên website của mình hướng tới lợi ích của khách hàng thì khách hàng sẽ dễ dàng khai thác các thông tin trên website của Bạn. Và khi khách hàng hài lòng thì Bạn đã xây dựng được hình ảnh tốt đẹp về mình trong tâm trí và tình cảm của khách hàng. 

§        Phương tiện tốt nhất để Bạn tiếp thị sản phẩm, dịch vụ và hình ảnh của mình theo một hình thức mới: Thật vậy, với các công nghệ và kỹ thuật hiện đại hiện nay thì Bạn hoàn toàn có thể tin tưởng rằng website chắn chắn là là một phương tiện truyền thông tốt nhất để Bạn có thể thực hiện ý đồ của mình trong việc quảng bá và tiếp thị của mình một cách sinh động và hiệu quả nhất mà một phương tiện đơn lẻ khác không thể đáp ứng được

Phòng Thiết kế Website Công ty VIETHAND